Acerca de la Organizacion del congreso "Orientacion vocacional y profesional"

DESCRIPCION:

"Congreso de Orientacion Vocacional y Profesional. Unsa. APORA"

Rescatamos de las observaciones realizadas en la organizacion del congreso:
EN TERMINOS GENERALES.
- se delimitaron espacios especificos, para acreditación e inscripción, informes, para el acto central (apertura y cierre), aulas para las comisiones de comunicacion libres y debates.
- los grupos de comite organizativo y colaboradores tenian tareas especificas que se asignaron con anticipacion.
- se diseñó un programa para el desarrollo del congreso, que serían impresos y distribuidos.
- se promocionó la venta de libros desde una editorial.

FORTALEZAS.
- Predisposición y contacto entre colaboradores.
- Expectativas del comite organizador.
- Flexibilidad y expectativas de los profesionales participantes.
- Convocatoria amplia (se superó la cantidad de participantes que se estimaba).

DEBILIDADES.
- El espacio pensado para el acto central de apertura y cierre resultó pequeño para la cantidad de persoanas que asistieron.
- Los espacios destinados para hacer las actividades estaban muy dispersos y alejados.
- Los planos no contaban con referencia suficiente y clara para que una persona que no conoce las instalaciones de la universidad pueda ubicarse.
- Los equipos multimedias no estaban disponibles en el momento preciso en que se los necesitaba (por lo que se atrasaron los tiempos para las exposiciones).
- Las funciones entre colaboradores se desdibujaron respecto de las asumidas con anterioridad.
- No hubro prevision de suplentes ante la posibilidad de que parte del personal no asistiera en tiempo y forma para desempeñarse en la tarea asumida.